Hướng dẫn sử dụng Quản lý nhân viên

Nội dung:

• Bộ lọc trạng thái thành viên:
  • Thành viên đang hoạt động
  • Thành viên không hoạt động: Người dùng có thể chuyển thành viên vào danh sách thành viên không hoạt động trong Cài đặt tài khoản của màn Thông tin chi tiết nhân viên.
• Danh sách thành viên trong nhóm (Bảng hiển thị thông tin):
  • Ảnh đại diện
  • Tên: Người dùng ấn vào tên từng thành viên để xem Thông tin chi tiết nhân viên
  • Tiêu đề công việc
  • Email
  • Số điện thoại
  • Nút  để xoá nhân viên
• Chức năng và thao tác:
  • Có thanh tìm kiếm để tìm kiếm thành viên nhanh chóng.
  • Chức năng xuất danh sách sang Excel và Máy in.

• Nút chức năng “Nhập thành viên” để tải file dữ liệu thông tin thành viên. Người dùng kéo và thả hoặc click vào thẻ để tải lên tệp tin excel theo file sample.
  • Nút “Tiếp theo” để xem lại bảng danh sách chứa thông tin thành viên. Nút “Back” để quay lại màn trước và tải lên tệp mới (nếu cần thiết)
  • Ấn “Tải lên” để hoàn tất quy trình

• Nút chức năng “Gửi lời mời”

Người dùng có thêm gửi lời mời và thêm vai trò cho nhiều thành viên cùng 1 lúc. Thành viên ấn nút được gửi qua hộp thư Email để đăng nhập vào hệ thống.

Nút chức năng “Thêm thành viên”: Người dùng điền hoàn tất các bước điền thông tin theo các mục thông tin: Thông tin chung; Mô tả công việc (Trường Tiêu đề công việc là bắt buộc); Cài đặt tài khoản (Tích chọn Gửi email chi tiết đăng nhập cho người dùng này để gửi mail thông tin đăng nhập cho người dùng. ). Ấn “Lưu” để hoàn tất quy trình, giao diện chuyển về màn danh sách tất cả các thành viên. Thành viên được cấp tài khoản sẽ truy cập vào URL và thông tin đăng nhập để truy cập vào hệ thống.

 

Thông tin chi tiết nhân viên

Hồ sơ nhân viên:

• Hiển thị ảnh đại diện (mặc định), email, số điện thoại liên hệ, và tiêu đề công việc.

• Nút  để tải lên hình ảnh đại diện.

• Nút gửi tin nhắn để liên lạc với thành viên khác.

Tổng quan công việc:

Hiển thị trạng thái của các dự án nhân viên tham gia (Dự án đang mở, Dự án đã hoàn thành).

Hiển thị tổng số giờ làm việc và tổng số giờ của dự án.1823

Lưu ý: Tài khoản cá nhân của thành viên sẽ không hiển thị phần này.

Danh sách các tab:

Báo cáo Tiến độ công việc – Hiển thị báo cáo công việc của chính nhân viên.

Thông tin chung – Tổng hợp các thông tin cá nhân và liên quan đến công việc.

Social Links – Liên kết mạng xã hội của nhân viên (nếu có).

Mô tả công việc – Hiển thị thông tin liên quan đến công việc .

Cài đặt tài khoản – Các thông tin tài khoản, mật khẩu, email nhân viên. Tài khoản quản trị có thể quản lý đăng nhập của thành viên trong phần này.

Sở thích của tôi – Cài đặt liên quan đến ngôn ngữ, bật tắt thông báo.

Dự án – Danh sách dự án mà nhân viên đang tham gia.

Bảng chấm công – Thống kê và quản lý thời gian làm việc.

Tất cả thời gian làm việc – Quản lý thời gian nghỉ hoặc vắng mặt.

Xin nghỉ – Quản lý các yêu cầu nghỉ phép.

Tất cả chi phí – Quản lý các khoản chi phí liên quan đến công việc.