Trang web THỦ TỤC PHÁP LUẬT cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khách hàng đa dạng, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, hỗ trợ luật sư và pháp lý doanh nghiệp, và hỗ trợ nâng cấp phần mềm. Để đảm bảo chất lượng dịch vụ hỗ trợ, trang web đã xây dựng quy trình triển khai hỗ trợ khách hàng gồm 5 bước sau:
01
Trang web hỗ trợ khách hàng qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm: Điện thoại: 0888889225 (hỗ trợ kỹ thuật) hoặc 0888889366 (hỗ trợ luật sư và pháp lý doanh nghiệp) Website: Phần Chăm Sóc Khách Hàng Khi nhận được yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng, nhân viên tổng đài sẽ ghi nhận thông tin cơ bản về yêu cầu, bao gồm: Tên khách hàng Số điện thoại Email Nội dung yêu cầu
02
Sau khi nhận được thông tin yêu cầu hỗ trợ, nhân viên tổng đài sẽ đánh giá mức độ khẩn cấp của yêu cầu và chuyển yêu cầu đến phòng chuyên môn phù hợp để xử lý.
03
Phòng chuyên môn sẽ xử lý yêu cầu hỗ trợ trong thời gian sớm nhất, tối đa là 24 giờ. Tùy theo mức độ yêu cầu, phòng chuyên môn có thể trả lời yêu cầu hỗ trợ bằng một trong các cách sau: Gửi email Gọi điện Hỗ trợ trực tiếp qua ULTRAVIEWER
04
Sau khi nhận được phản hồi của khách hàng, phòng chuyên môn sẽ đánh giá chất lượng dịch vụ hỗ trợ. Nếu khách hàng có phản hồi chưa hài lòng, phòng chuyên môn sẽ tiếp tục xử lý yêu cầu cho đến khi khách hàng hài lòng.
05
Phòng chuyên môn sẽ tổng hợp và thống kê các dữ liệu về hoạt động hỗ trợ khách hàng, bao gồm số lượng yêu cầu hỗ trợ, thời gian xử lý, mức độ hài lòng của khách hàng. Các dữ liệu này sẽ được sử dụng để đánh giá hiệu quả của quy trình hỗ trợ khách hàng và đưa ra các biện pháp cải tiến phù hợp. Quy trình triển khai hỗ trợ khách hàng của trang web THỦ TỤC PHÁP LUẬT được xây dựng dựa trên các tiêu chí sau: Nhanh chóng: Trang web cam kết xử lý yêu cầu hỗ trợ trong thời gian sớm nhất, tối đa là 24 giờ. Chuyên nghiệp: Trang web có đội ngũ nhân viên hỗ trợ được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ khách hàng. Tính hiệu quả: Trang web thường xuyên đánh giá chất lượng dịch vụ hỗ trợ và đưa ra các biện pháp cải tiến phù hợp. Với quy trình triển khai hỗ trợ khách hàng này, trang web THỦ TỤC PHÁP LUẬT mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hỗ trợ tốt nhất.